Performance Roadmap
für das Initialsetup und die laufende Betreuung
Ein erfolgreiches Performance-Marketing-Projekt beginnt mit einer klaren Struktur und einer fundierten Analyse der Zielmärkte.
Um die individuellen Bedürfnisse und Potenziale optimal zu adressieren, setzen wir auf einen mehrstufigen Fahrplan: Von der sorgfältigen Vorbereitung und Marktanalyse über die gemeinsame Entwicklung der Strategie im Kick-off Meeting bis hin zur technischen Umsetzung und laufenden Betreuung. Dieser strukturierte Ablauf gewährleistet, dass alle Maßnahmen datenbasiert, zielgerichtet und in enger Abstimmung umgesetzt werden.
1. Projektstart
1.1. Kick-off & Vorbereitung
Abfrage der Wunschmärkte: Vorab werden die Zielmärkte nach Priorität abgefragt. Ebenso wird erfasst, ob und welche Maßnahmen bereits durch die Region, Angebotsgruppen, Reisebüros, Nächtigungszahlen oder Dritte gesetzt wurden.
1.2. Daten- und Informationssammlung
Sammlung aller verfügbaren Markt- und Wettbewerbsdaten, bestehender Marketingmaßnahmen und relevanter KPIs.
1.2. Concept-Phase Marktanalyse
Analyse der zu adressierenden Märkte: Größe, Potenzial, Zielgruppen, Mitbewerber, Trends, Saisonalitäten. SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken) und PESTLE-Analyse (politisch, wirtschaftlich, sozial, technologisch, rechtlich, ökologisch) zur Bewertung des Marktumfelds.
Auswertung vorhandener Daten zu Nächtigungszahlen, Buchungsverhalten, Angebotsgruppen und bisherigen Kampagnen.
1.3. Kick-off Meeting in der Region
Vorstellung der Analyseergebnisse. Gemeinsames Verständnis der Ziele, Zielgruppen und Besonderheiten der Region schaffen. Abstimmung der nächsten Schritte und Verantwortlichkeiten.
2. Technische & Strategische Umsetzung
2.1. Technologie-Setup
Implementierung von Server Side Tracking- und Analyse-Tools (z.B. Google Analytics, Tag Manager, Conversion-Tracking, GAds Tracking, Meta Tracking und Meta Conversion API)
Einrichtung von Zielseiten und Kampagnenstrukturen.
2.2. Kampagnen- und Content-Planung
Entwicklung einer kanalübergreifenden Performance-Marketing-Strategie (SEA, Social Ads, Display, Remarketing etc.). Erstellung eines Redaktions- und Mediaplans. Definition der Ziel-KPIs.
3. Performance Optimierung
3.1. Regelmäßige Optimierung
Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Kampagnen auf Basis der Performance-Daten (A/B-Tests, Anpassung von Creatives, Budgetsteuerung).
3.2. Transparente Kommunikation
Monatliche Status-Calls. Gemeinsame Analyse der Ergebnisse und Abstimmung der nächsten Schritte.
3.3. Technologie- und Prozessautomatisierung
Einsatz von Automatisierungstools zur Effizienzsteigerung (z.B. automatisierte Reportings, Bid-Management).
4. Strategische Weiterentwicklung
4.1. Regelmäßige Strategie-Reviews
Quartalsweise Workshops zur Identifikation neuer Chancen und Optimierungspotenziale. Anpassung der Strategie an Marktveränderungen und neue Zielgruppenbedürfnisse.
4.2. Wissensaustausch
Austausch von Best Practices und neuen Trends im Performance Marketing.
Beispielhafter Zeitplan
Schritt 1
Wunschmärkte abfragen, Daten sammeln
Schritt 2
Marktanalyse, Kick-off Meeting in der Region
Schritt 3
Technische Implementierung, Strategie Setup
Schritt 4
Kampagen live schalten
Laufend
Optimierung, Reporting, Strategie-Reviews
Hinweise zur Kick-off-Vorbereitung
Unverzichtbar
Frühzeitige Bekanntgabe der Wunschmärkte, Ad Spend pro Jahr und aller bereits gesetzten Maßnahmen durch die Region und Partner.
Empfehlung
Bereits im Vorfeld alle verfügbaren Daten und Ansprechpartner bereitstellen, um im Kick-off Meeting zielgerichtet und effizient starten zu können.
Zugänge
Bitte vergeben Sie uns als Agentur die erforderlichen Rechte und Zugriffsberechtigungen für alle relevanten Tools und Plattformen (z.B. Google Analytics, Tag Manager, Search Console, DNS Panel, Meta Business Suite etc.). So können wir die notwendigen Setups und Integrationen direkt und sicher in Ihrem Namen vornehmen. Dies gewährleistet einen effizienten Ablauf und die Einhaltung aller Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Gerne sind wir Ihnen damit behilflich.
Werbemittel
Bitte stellen Sie uns frühzeitig Ihr Corporate Design (Logos, Farben, Schriften) sowie bestehende Werbemittel zur Verfügung. So können wir eine reibungslose Integration und einen konsistenten Markenauftritt über alle Kanäle hinweg sicherstellen.
Kontakt für Rückfragen
Michael Reichl, office@reichl-marketing.com, +43 699 10109766